Management assistent

Voor een KMO-bedrijf gelegen in de regio van Kortrijk, zijn we op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige management assistent om het bestaande team te versterken.

Als management assistent ben je de rechterhand van de CEO en speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van diverse operationele en administratieve taken.

1. Personeel:

   • Opvolgen van personeelsadministratie voor magazijniers, inclusief aanwervingen, loonadministratie, verlofregelingen en arbeidsongevallen.
   • Aanspreekpunt en vertrouwenspersoon van de medewerkers.

2. Social Media:

   • Beheren van de social media kanalen en verzorgen van posts.
   • De webshop bijhouden (productwijzigingen en promotiecampagnes lanceren), bestellingen verwerken, leveringen regelen, etc.
   • Structureren en plannen van marketinginitiatieven in samenwerking met het extern communicatie- en marketingbureau.

Daarnaast omvat de functie:

• Ondersteuning bieden aan de CEO en zijn persoonlijke assistente bij diverse ad hoc taken, variërend van technische opvolging tot organisatie van evenementen.
• Deelnemen aan het veiligheidscomité en assisteren bij de organisatie van beurzen en events.
• Backoffice-ondersteuning bieden aan het salesteam, inclusief het verwerken van bestellingen en het opvolgen van verkoopcijfers.
• Opvolgen van verschillende KPI's samen met de CEO en zijn assistente.
• Facturatie van diverse bijdragen en cursussen.

• Minstens een A1 diploma, bij voorkeur met affiniteit voor personeelsadministratie.
• Vlotte kennis van social media en ervaring met het beheren van online platforms.
• Grote verantwoordelijkheidszin en hands-on mentaliteit.
• Flexibel qua uren, met name tijdens beurzen en evenementen.
• Goed in het opstellen van presentaties en bereidheid om relevante cursussen te volgen.
• Loyaal, discreet en een proactieve werkmentaliteit.
• Bereidheid om buiten de werkuren bereikbaar te zijn.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en gestructureerd werken.
• Representatieve uitstraling en gastvrijheid skills voor klantgerichte taken.

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Je werkt van 8u - 17u met 30 min. pauze. Op vrijdag beëindig je het werk om 12u (38u/week) en kan je elke week genieten van een 'verlengd weekend'. Geen telewerk mogelijk.
• 20 dagen verlof of 152 uren (gezien er per uur verlof kan worden opgenomen), volledig vrij te kiezen maar in samenspraak met de zaakvoerder en jouw collega's.