Administratief medewerker vastgoed

Als allround bediende ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor een boeiend en gevarieerd takenpakket.
Via mail, face 2 face of telefonisch, onthaal je de klanten en help je hen verder bij hun vragen of bij het inplannen van een afspraak in de agenda van jouw collega om een huurpand te bezichtigen.
Je staat in voor de administratieve verwerking van de huurdossiers (opmaak van huurovereenkomsten, beheer van de huurwaarborgen, verwerken van de plaatsbeschrijvingen, …).
Verder verzorg je ook de boekhoudkundige opvolging van de vastgoedportefeuille (voor ongeveer een 900-tal panden ontlast het kantoor de verhuurder bij de verhuring). Dit houdt in: inning en doorstorting van de huurgelden, opvolgen van betalingen, toepassen van indexatie op de huurgelden, verrekening van gemeenschappelijke kosten bij appartementen, rapportering aan de verhuurders, … ).
Bij technische problemen ga je op zoek naar een aannemer en volg je in overleg met de verhuurder de werken verder op.

Je genoot een opleiding in vastgoed of kunt terugblikken op een aantal jaren ervaring in een vastgoedkantoor of een notariaat.
Kennis van boekhouding is mooi meegenomen, maar zeker geen noodzaak (er is voldoende ondersteuning op kantoor om je daarin te begeleiden).
Je bent klant- en servicegericht, een teamplayer en positief ingesteld.
Verder ben je cijfermatig, communicatief sterk en werk je nauwkeurig.
Werken op zaterdagvoormiddag schrikt je niet af, want in ruil krijg je een halve dag vrij tijdens de week.

Je komt terecht in een aangename en collegiale werkomgeving en dit in een team van 8 collega’s.
Er wordt een vast contract voorzien (FT of 4/5), je werkt 39 uur per week, waardoor je recht hebt op 6 extra verlofdagen.
Je bent bereid om te werken op zaterdagvoormiddag (eventueel in beurtrol), in ruil hiervoor wordt er een halve vrije dag voorzien tijdens de werkweek.
Naast jouw brutoloon ontvang je maaltijdcheques €8, ecocheques € 250 / jaar, groepsverzekering, fitnessabonnement, fruitmanden op kantoor, afterwork initiatieven en een collegiale en familiale werksfeer.